В последнее время участились случаи сбоев компьютеров, из-за которых могут возникнуть проблемы с работой программ.
Ни новые компьютеры, ни старые – не застрахованы от такой ситуации.
В случае потери данных, их полное восстановление может быть невозможным или занять большое количество времени и средств.
Поэтому регулярное создание резервных копий гарантирует сохранность ваших данных.
Настроено ли у Вас резервное копирование в Инфо-Бухгалтер 8?
Воспользуйтесь нашими рекомендациями по настройке резервного копирования в программе «Инфо-Бухгалтер»:
1. Главное меню - Установка - Вкладка "Разное" (для локальной версии):
1.1 Раздел “Резервное копирование”:
- Нет - При завершении работы программы дублирование *.shp-файла (журнала хоз.операций) не производится.
- А - При выходе из программы, в случае изменения плана счетов или журнала хозяйственных операций, программа спрашивает о необходимости резервного копирования файла *.shp (журнала хоз.операций). В случае утвердительного ответа будет произведено дублирование файла *.shp на дискету, находящуюся в дисководе А.
- В резервную папку - При завершении работы файл *.shp сохраняется в резервную папку, которую необходимо указать ниже
1.2 Раздел “Автосохранение”
Необходимо поставить галочку "Разрешить автосохранение каждые 10 минут"
Программа автоматически каждые 10 минут будет создавать резервные копии файла журнала *.shp.
Резервные копии помещаются в подпапку Backup папки Инфо-Бухгалтера.
Можно установить интервал создания резервных копий и время, в течение которого следует хранить файлы.
Ежедневное дублирование плана счетов и журнала хозяйственных операций (файла *.shp) при окончании работы с программой, повышает надежность хранения данных.
(В сетевой версии программы данный пункт отсутствует!)
2. Главное меню - Файлы - Резервное копирование - Настройки (для локальной и сетевой версии)
В настройках резервного копирования - можно настроить автоматическое сохранение при запуске и закрытии программы, или по требованию, а также в любое время, с помощью планировщика.
Для сетевой версии - ВАЖНО прописать настройки для каждой базы и для всех пользователей, которые работают с базой!
Вкладка "Файлы" :
- Папка хранения копий - указывается директория на компьютере, куда будут сохраняться копии
- опция “На сменном носителе” - указывается путь к сменному носителю, дополнительно к основному пути
- Загружать файл копии в облачное хранилище (Интернет) - дополнительно выполняется загрузка файла резервной копии в облачное хранилище. Параметры подключения указываются в диалоговом окне “Параметры”.
Вне зависимости от выбора сервиса, необходимо указать имя пользователя (логин) и соответствующий пароль.
Пароль создается отдельно для внешних приложений.
Не указывайте свой пароль от почты!
Для Яндекс: переходим В ЯНДЕКСID - Настройки - Безопасность - Раздел “Доступ к вашим данным” - Пароли приложений. И далее следуем подсказкам.
Или по ссылке https://id.yandex.ru/security/app-passwords
Вкладка "Автоматическое сохранение":
Рекомендуем выбрать "При выходе из программы"
Выбрать необходимый срок хранения, в зависимости от объема и частоты работы с данными.
Важно! По кнопке "Компоненты" - Поставить ВСЕ галочки.
Вкладка "Планировщик":
На этой вкладке можно настроить запуск резервного копирования в заданное время без участия Инфо-Бухгалтера
Текущая база данных.
Задание планировщика задается для текущей базы:
Время выполнения:
Ежедневно - указывается время для ежедневного выполнения
При выборе “Другое” - автоматически подставляется режим “Запускать при входе в систему”
Срок хранения:
- “вечно” - копия будет храниться вечно.
Если галочка “вечно” снята, то можно выбрать другой период : неделя, месяц, три месяца, год.
“Компоненты” - указываются что именно необходимо сохранить в копии. По умолчанию сохраняется все компоненты программы: журнал и все разделы программы.
