С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России (СФР) вводит новые требования к квалифицированным сертификатам электронной подписи, которыми подписывается отчетность. Если в сертификате отсутствуют обязательные параметры, фонд после указанной даты не примет документы.
Что именно меняется
Нововведение касается наличия в сертификате трех обязательных параметров использования ключа:
- "Шифрование ключей";
- "Шифрование данных";
- "Согласование ключей".
Важно отметить, что изменение распространяется исключительно на отчетность, сдаваемую в СФР. Проактивные выплаты и взаимодействие с другими контролирующими органами (ФНС, Росстат) по-прежнему регулируются прежними правилами. Если ваша организация не взаимодействует с Социальным фондом, проверка и обновление сертификата не требуются.
Как проверить свой сертификат
Чтобы убедиться, что ваш сертификат соответствует новым требованиям, выполните несколько простых действий:
- Открыть КриптоПро CSP
- Перейти на вкладку "Сервис", далее кнопка "Просмотреть сертификаты в контейнере"
- Выбрать необходимый сертификат через "Обзор.." или "По сертификату..."
- Нажать "Далее", затем кнопка "Свойства..."
- Перейти на вкладку "Состав"
- Выберите поле "Использование ключа".
- Проверьте наличие всех трех параметров: "Шифрование ключей", "Шифрование данных", "Согласование ключей".
Если все три параметра присутствуют — сертификат полностью готов к работе после 1 сентября 2026 года, и никаких дополнительных действий не требуется.
Если хотя бы один из параметров отсутствует — сертификат необходимо обновить до указанной даты.
Что делать, если сертификат не подходит
- Наиболее удобный и быстрый способ — сделать это дистанционно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Эта возможность доступна для получения нового квалифицированного сертификата руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
- Либо в любом удобном удостоверяющем центре - уточните порядок обновления непосредственно в том центре, где планируете обновлять электронную подпись.
Как обновить через личный кабинет налогоплательщика
- Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru
- Открыть вкладку "Заявления.Запросы" , затем "Электронная подпись (КЭП)", далее "Перевыпуск сертификата ЭП"
3.Нажать кнопку "Перевыпустить сертификат ЭП" и следовать указаниям.
Рекомендация
Проверку сертификата лучше провести заранее, чтобы иметь достаточно времени для его обновления в случае необходимости. Особенно это актуально для организаций, где процесс получения новой электронной подписи может занять несколько дней. Своевременная замена сертификата обеспечит бесперебойную сдачу отчетности в Социальный фонд после 1 сентября 2026 года.
